👋 MPT-Auftragsverwaltung v1.0

Alle Daten liegen in SharePoint (Site Messtechnik, Listen MPT…, Ablage MPTDocs). Anmeldung mit dem Kiendler-Microsoft-Konto. Deine Rolle ergibt sich aus dem Team Messtechnik: Besitzer bearbeiten alles, Mitglieder arbeiten als MPT-Techniker (Kontrollpunkte, Messergebnis, Dateien – kein Löschen). Jede Änderung wird in 📰 Aktivitäten protokolliert. Fragen: rudolf.stradner@kiendler.at

👥 Kunden → Objekte → Anlagen (das Datenmodell)

Neu in v0.9, wie von Rudi skizziert: Ein Kunde (eigene Stammtabelle: Kdn-Nr, Anschrift, Ansprechpartner) hat beliebig viele Objekte (z. B. Holcim → „Lösemittelanlage"). Jede Prüfung eines Objekts erzeugt eine neue Anlage mit fortlaufender Anlagennummer – ohne Jahresbezug, die Nummer ist der Identifier (wie im Excel, zuletzt 8320 → nächste 8321). Im Auftragsformular zeigt die Gruppe 🕘 Anlagen-Historie alle früheren Anlagen desselben Objekts – ein Klick springt direkt zur letzten oder vorletzten Messung. Live-Beispiel: Tab 👥 Kunden → Holcim anklicken → Objekt „Lösemittelanlage" mit der Kette 8192 ← 7326 ← 6682. Neue Aufträge entstehen immer beim Objekt (＋ Auftrag zeigt gleich die nächste freie Nummer); Kunden und Objekte legen Besitzer selbst an. Objekte können einen eigenen Ansprechpartner haben (z. B. Holcim: Hr. Pichler nur für den Blitzschutz) – fehlt er, gilt der Kunden-AP; neue Aufträge übernehmen automatisch den passenden Kontakt.

📋 Aufträge – die Spalten erklärt

AufNr / Prüfart: die fortlaufende Anlagennummer (Identifier, zugleich SharePoint-Ordnername; „🕘 n Vorgänger" verweist auf ältere Anlagen des Objekts), darunter die Prüfart: EP = Erstprüfung · WP = wiederkehrende Prüfung (rot, mit Intervall und Fälligkeit) · AP = ⏳ Bedeutung noch zu klären.
Objekt: Bezeichnung plus Anlagenmerkmale als graue Chips: Ex Ex-Bereiche · Notbel. Notbeleuchtung · Komp. Kompensationsanlage.
Ablage / Ausrüstung: Die 📁-Buttons öffnen das Anhänge-Fenster des Auftrags (Dateiliste mit Links, Drag & Drop zum Hochladen) im jeweiligen Unterordner: Pläne · Fotos · Befunde · SV Schriftverkehr · Sonstiges (Ordnerstruktur wird beim Anlegen automatisch erzeugt). Darunter die 🧰-Tags der zugeordneten Spezialgeräte.

🔵 MPT-Kette (setzt der Messtechniker)

Fünf Kontrollpunkte je Auftrag: ① MP erfolgt → ② MP ausgewertet → ③ MPP abgelegt → ④ Mängelliste abgelegt → ⑤ MPT fertig. In der Tabelle als Häkchenkette mit Zähler „x/5" (Punktnamen erscheinen beim Draufzeigen). ⏳ Arbeitsstand – endgültige Statuse noch offen. Automatik: Setzt der Techniker ⑤ MPT fertig, springt der Office-Status von selbst auf „MPT fertig" – auch aus „Warten" oder „Angebot" heraus.

🎯 Messergebnis (setzt der Messtechniker)

Zusatzbuttons zur Messung: ✓ i.O. · △ i.O. mit kl. Mängel · ✗ nicht i.O. (nochmal klicken = abwählen) plus 📄 Mängelliste – öffnet/erstellt die Mängelliste-Vorlage direkt im Ordner /Befunde. Bei Mängeln erinnert die App an Punkt ④. ⏳ Offen: Soll „nicht i.O." eine Nachprüfung/Wiedervorlage auslösen?

🟣 Office-Status (setzt Sekretariat/Herolind)

„Warten" verlangt eine Pflicht-Info, worauf gewartet wird (steht dann direkt in der Tabelle). „Eingangsbestätigung erhalten" = Mail mit Rechnung + Prüfbefund ging an den Kunden, die gezeichnete Eingangsbestätigung kam retour (Excel-Spalte, geführt seit 11.04.2024). Sie wird im Auftrag per Button in /Schriftverkehr abgelegt – erst dann lässt die App den finalen Status „fertig" zu. Fertige Aufträge werden ausgeblendet und wandern ins Archiv (wie beim FL Ressourcenplaner): Die Checkbox „🗄️ inkl. Archiv suchen" neben dem Suchfeld ist standardmäßig leer (nur offene Aufträge werden durchsucht); angehakt durchsucht sie das ganze Verzeichnis – „Holcim" liefert dann statt der aktuellen Anlage auch alle mehrjährigen (8192, 7326, 6682 …).

📅 Wochenplan & 🗓️ Monat

Im Wochenplan plant ein Besitzer per ＋ einen Auftrag ab dem gewählten Tag für 1–3 Tage ein (Anlagenmessung dauert je nach Größe 1–3 Tage); Klick auf einen Chip entfernt die Planung dieser KW. Ein Auftrag darf in mehreren KWs stehen. Abwesenheiten erscheinen als 🌴-Chips. Die Auftragsauswahl beim Einplanen zeigt je Auftrag die volle Info-Karte: Anlagennr, Kunde (Kdn-Nr), Objekt, Prüfart, Merkmale (Ex/Notbel./Komp.), Office-Status, MPT-Fortschritt und Messergebnis. Die Monatsübersicht zeigt – wie beim FL Ressourcenplaner – 5 KWs mit zwei Blöcken: 👤 Messtechniker (Einsatztage-Summe + Auftrags-Chips, 🌴 Abwesenheitstage) und 🚛 Fahrzeuge (Bus fährt mit dem fix zugeordneten Auftrag bzw. mit den Einsätzen „seines" Technikers mit). Jeder Chip ist klickbar und öffnet den Auftrag.

🔁 Wiedervorlage

Das zentrale Fälligkeits-Blatt mit drei Abschnitten: WP-Prüfungen (Vorlauf 8 Wochen – Vorlaufzeit noch abzustimmen), Kalibrierung/PSA-Prüfung der Ausrüstung und ablaufende Schulungen (je 12 Wochen). Farblogik überall gleich: grün = gültig · orange = bald fällig (< 90 Tage) · rot = überfällig. Der Knopf oben löst die Sammel-Mail an Monika Vogljäger & Herolind aus – im Echtbetrieb automatisch, z. B. wöchentlich Montag 06:00.

🧰 Ausrüstung · 🎓 Schulungen · 📐 Normen

Ausrüstung: Messgeräte, Schutzausrüstung und Fahrzeuge – jedes Teil ist frei, fix einem Messtechniker (Standardausrüstung) oder temporär einem Auftrag zugeordnet; Umzuordnen nur als Besitzer, jede Änderung landet in der Historie. Spalte „Nächste Kalibrierung/Prüfung" speist die Wiedervorlage. ✅ Stammdaten von Herolind übernommen; Besitzer legen Geräte/Fahrzeuge selbst an (＋-Button), bearbeiten (✏️) und löschen (🗑️) – MPT-Techniker nicht. ⏳ Offen: Abgrenzung zu Geräten anderer Bereiche (Verteilerbau, Freileitung, MW, Holcim) im Excel.
Schulungen: Ampel-Matrix je Mitarbeiter mit „gültig bis". Besitzer klicken eine Zelle an und planen/buchen die Folgeschulung (von–bis) – der Zeitraum wird automatisch als Abwesenheit eingetragen und ist damit in Wochenplan und Monatsübersicht sichtbar. Analog bei der Ausrüstung: Folgeprüfung/Kalibrierung (von–bis) je Gerät – das Gerät gilt dann als nicht verfügbar (Chip im Wochenplan beim zugeordneten Techniker, Eintrag unter Abwesenheiten). ⏳ Offen: welche Qualifikationen geführt werden – die Spalten sind Platzhalter.
Normen: zentral gepflegte Liste der aktuellen Normen/Vorschriften; Öffnen führt später zur Ablage bzw. zum Anbieter-Zugang (Lizenzfrage Austrian Standards klären).

📨 Mail-Automatik (neues Register, nur Besitzer)

Sechs konfigurierbare Regeln: ⚡ MPT fertig → Info an Monika & Herolind · ⚡ nicht i.O. → Info an Herolind & Monika · ⚡ fertig → Freigabe an die Verrechnungsabteilung · ⏰ Erinnerungen (wöchentlich Mo 06:00) für Wiederholungsprüfungen, Gerätekalibrierungen/PSA und ablaufende Schulungen, jeweils mit einstellbarem Vorlauf. Je Regel: Empfängeradressen, Betreff und Vorlagentext mit Platzhaltern ({AufNr}, {Kunde}, {Liste} …), Aktiv-Schalter und Vorschau mit Beispieldaten. Gespeichert wird in der SharePoint-Liste MPTMailRegeln; die Power-Automate-Flows (Absender mpt@kiendler.at) lesen diese Einstellungen bei jedem Lauf – Monika/Herolind ändern Texte und Empfänger jederzeit selbst. Verrechnung: Heidi Hammer (+ Manfred, Rudi).

✏️ Bearbeitungsmodus (wie beim FL Ressourcenplaner)

Die App startet im Ansichtsmodus: Alles ist lesbar, aber kein Klick ändert etwas – Dialoge öffnen ohne Speichern-Knopf, Wochenplan/Ausrüstung/Schulungen sind gesperrt. Erst der Knopf ✏️ Bearbeiten oben rechts schaltet frei (roter Hinweisbalken, „jede Änderung wirkt sofort"); mit 🔓 Bearbeiten beenden wieder sperren. So löst kein versehentlicher Touch am iPad eine Änderung aus.

⬇️ Downloads

In der Auftragsliste exportiert ⬇️ CSV-Export (Liste) die aktuell gefilterte Liste als Excel-taugliche CSV (Semikolon, UTF-8) mit allen MPT-Feldern inkl. Kontrollpunkten. Im Auftrag lädt ⬇️ Gesamtauftrag das komplette Paket: alle fünf Ordner (Pläne, Fotos, Befunde, Schriftverkehr, Sonstiges) als ZIP plus eine automatisch erzeugte Auftragsdaten.csv.

📱 iPad

Für Touch-Geräte sind Knöpfe, Eingabefelder und Kontrollkästchen vergrößert; breite Tabellen lassen sich am iPad mit dem Finger seitlich wischen. Bearbeiten am iPad funktioniert nach dem Einschalten des ✏️-Modus genauso wie am PC.

👑/🔧 Rollen & Regeln

Besitzer (Herolind, Monika/Sekretariat, Rudi, Markus): Aufträge anlegen, alle Felder bearbeiten, einplanen, Ausrüstung zuordnen. MPT-Techniker: nur MPT-Kontrollpunkte + Messergebnis setzen sowie Dateien hoch-/herunterladen – keine Stammdaten, kein Löschen von Dateien. Die Oberfläche blendet das aus; zusätzlich erzwingt SharePoint es über die Berechtigungsstufe „Mitwirken ohne Löschen" (Team-Mitglieder). Die Rolle ergibt sich aus dem Team Messtechnik. Der Tab 📰 Aktivitäten beantwortet Herolinds Frage „Wer hat was wo wann getan?" – filterbar nach Person und Volltext, gespeichert in der SharePoint-Liste MPTAktivitaeten (Techniker können nur hinzufügen, nicht ändern).